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Através deste módulo, o publicador (depois de se autenticar com login e senha ou certificado digital), pode anexar a matéria, incluindo seleção de data e categoria. O sistema formata automaticamente todo o conteúdo, e calcula o preço da publicação.
Autenticação no Sistema de Envio através de Login e Senha ou Certificado Digital.
Envio da matéria para publicação através de anexo de arquivo. Formatos aceitos: *.doc, *.docx, *.rtf e *.pdf. Os arquivos podem conter texto, imagens ou tabela, não exigindo nenhum tipo de formatação especifica.
Pode-se fazer o agendamento da publicação para qualquer data válida. A gestão de finais de semana, feriados e pontos facultativos são realizados pelo próprio sistema, com bloqueio de envio para determinada data, caso tenha ultrapassado o horário limite.
A escolha da categoria para publicação proporciona maior organização dos atos publicados, sendo uma etapa importante do processo de diagramação automatizada, que ordena as publicações de acordo com a estruturação dessas categorias.
O sistema possibilita o formato de visualização HTML do Diário quando publicado, o que facilita o acesso do cidadão ao ato que ele procura, aumentando ainda mais o nível de transparência.
O sistema apresenta uma pré-visualização da matéria formatada automaticamente, através dos parâmetros inseridos no próprio sistema de acordo com os padrões definidos pela Imprensa Oficial.
Na formatação automatizada, o sistema recebe o arquivo enviado, e formata atributos como tipo e tamanho de fonte, alinhamento, espaçamento entre linhas e caracteres, tamanho da coluna, formatação da imagem para tamanho proporcional ao da coluna selecionada e formatação da tabela. É atualmente o único sistema do país que trata todos esses elementos da matéria de forma automatizada, mantendo a essência da formatação do texto enviado.
Com base no texto formatado o sistema efetua o cálculo do valor da publicação com base no valor do cm/col cobrado pela Imprensa Oficial.